Все о рассылках в мессенджерах: успешные кейсы, метрики, интеграции с CRM, выбор каналов

Сегодня поговорим о том, как устроены рассылки в мессенджерах — какие виды рассылок бывают, чем они отличаются от традиционных email- и sms-рассылок, как использовать их для омниканальной коммуникации и интегрировать с CRM-системой. Также приведем примеры внедрения сервиса рассылок на базе Sherlock Platform для разных клиентов.

Как устроены рассылки в мессенджерах

Массовая отправка сообщений в мессенджерах применяется для различных задач, поэтому выделяют разные типы таких рассылок.
Маркетинговые рассылки нацелены на прогрев аудитории и конверсию пользователей в платящих клиентов. С их помощью можно оповещать подписчиков о новых продуктах, специальных предложениях, скидках и других актуальных новостях и призывать их к определенным действиям, таким как использование промокодов, регистрация на мероприятия, переход на сайт для ознакомления с новой коллекцией и т. д. Это способствует поддержанию связи с клиентами и повышению их лояльности бренду, что влияет на увеличение продаж и снижение оттока клиентов.
Информационные/сервисные сообщения автоматизируют процесс продвижения клиента по воронке продаж. К ним относятся уведомления об успешной регистрации, статусе заказа, оставленных в корзине товарах, а также запросы обратной связи. Такие рассылки обычно стоят дешевле маркетинговых, выполняя больше техническую, но не менее важную функцию.
Рассылки в Ватсап могут сочетать информационные функции и задачи "прогрева" аудитории, а также использоваться для cold outreach — отправки сообщений новым контактам с целью привлечения клиентов, возможность для чего предоставляется WhatsApp Business Account (WABA).
Сравнение функционала SMS- и WhatsApp-рассылок

Преимущества рассылок в мессенджерах

Основное преимущество использования мессенджеров для отправки массовых сообщений заключается в возможности отправлять мультимедийный контент, включая видео, стикеры, изображения и ссылки с предпросмотром. Это делает коммуникацию более действенной и привлекательной для аудитории.

Что немаловажно, отправка сообщений через мессенджеры обходится дешевле, чем через SMS. Например, рассылки в Telegram через платформу Sherlock включены в стоимость лицензии и не требуют дополнительных вложений.
Рассылки в мессенджерах более эффективны по сравнению с e-mail и SMS, демонстрируя высокие показатели открываемости (до 88%) и кликабельности (около 50%).
Сервисы рассылок обычно предлагают большой набор функций для создания, редактирования и анализа кампаний. Например, модуль «Рассылки» на платформе Sherlock включает следующие возможности:
создание, редактирование, удаление рассылок и цепочек рассылок
создание и редактирование списков контактов для рассылки
выбор необходимых рассылок с помощью фильтров
создание и редактирование шаблонов сообщений
составление расписания рассылок
просмотр детальных отчетов о произведенных рассылках

Анализ рассылок

Важным аспектом работы с рассылками является сбор статистики и анализ ключевых метрик:
Доставляемость определяет долю получателей, которые фактически получили отправленное сообщение.
Открываемость отражает процент получателей, которые открыли полученное сообщение.
Конверсия измеряет долю получателей, которые выполнили определенные действия после получения сообщения.
Кликабельность указывает на количество клиентов, перешедших по ссылкам или нажавших на кнопки в сообщении.
Отписки показывают процент получателей, отказавшихся от дальнейших рассылок после получения сообщения.
Жалобы на спам и блокировки — общее число случаев, когда получатели жалуются на спам или блокируют отправителя после рассылки.
Анализ рассылочных кампаний позволяет более точно формировать стратегии рассылок, лучше понимать предпочтения клиентов и эффективно сегментировать аудиторию, адаптируя контент к специфическим потребностям разных групп.

Форматы массовых рассылок в мессенджерах

В мессенджерах рассылки делятся на различные типы, в зависимости от их формата, содержания и способа доставки. Например, на платформе Sherlock можно найти следующие варианты рассылок:
Текстовые рассылки: этот базовый тип рассылки позволяет отправлять текстовые сообщения с форматированием, картинками и видео в мессенджеры подписчикам.
Пример формирования текстовой рассылки на платформе Sherlock

Бот-рассылки: эта опция активирует заранее настроенного чат-бота для целевой аудитории. Это может быть простой бот с кнопками, перенаправляющий пользователя на нужную веб-страницу, или более сложный бот, запускающий сценарии или квизы.
Пример использования бот-рассылки на базе платформы Sherlock в Телеграме ритейлера SuperStep: на кнопках установлены ссылки, ведущие на сайт и в приложение компании

WhatsApp-рассылки: предназначены для отправки заранее утвержденных шаблонных сообщений как существующим, так и потенциальным клиентам через WhatsApp. Операторы могут начинать диалоги с контактами, используя одобренные шаблоны с кастомизируемыми полями, например, именем, названием компании или продукта, призывом к действию и т. д.
Пример формирования WhatsApp-рассылки с использованием шаблона Sherlock

Целевая аудитория для рассылки формируется из списков контактов, в том числе через интеграцию с CRM-системами. Можно также сегментировать аудиторию с помощью тегов для более гибкого управления рассылками. Помимо этого, платформа Sherlock предлагает возможность проведения индивидуальных рассылок для отдельных клиентов, что не всегда доступно в других сервисах массовой рассылки.

Рассылки и омниканальность: как реализовать

Некоторые люди предпочитают общение через электронную почту, другие используют WhatsApp или Telegram. Мультиканальный (или омниканальный) подход важен для охвата максимального числа потенциальных клиентов, позволяя вести диалог с пользователями одновременно через несколько платформ.

Ключевая идея омниканальности заключается в обеспечении непрерывной и интегрированной коммуникации через различные каналы. Это достигается благодаря централизованной базе данных, которая хранит всю историю и контекст взаимодействий с каждым клиентом, предотвращая повторение информации при переключении между разными каналами общения.

Мессенджеры и сервисы, доступные для подключения на платформе Sherlock

Как это функционирует? Например, можно интегрировать на веб-сайте виджет, который будет помогать посетителям в поиске и выборе продукции. Даже если посетитель не совершит покупку сразу, он может оставить свои контактные данные, что позволит вам в дальнейшем связаться с ним через мессенджер или электронную почту с индивидуальными предложениями.
Согласно статистике платформы Sherlock, использование персонализированных предложений и триггерных сообщений в рассылке через мессенджеры может повысить конверсию в продажи в 3-5 раз.
Еще один способ реализации омниканального подхода — перенос общения с клиентами в мессенджеры. Это можно сделать, отправив посетителям, которые ранее не взаимодействовали в мессенджерах, SMS-сообщение с предложением скидки и ссылкой на промокод. Переходя по ссылке, клиент начинает получать рассылки в мессенджере, что позволяет компании экономить на SMS-рассылках.

Другие методы включают добавление ссылки на мессенджеры в виджет на сайте или в email-рассылку — или даже в виде QR-кода в ТВ-рекламу, как мы сделали для одного из клиентов, крупного ритейлера, у которого была задача перевести часть аудитории 50+ в мессенджеры.

Виджет на сайте Ортека с приглашением продолжить общение в одном из мессенджеров
В процессе этих взаимодействий каждый шаг клиента отслеживается с использованием специальных UTM-меток. Благодаря этому, сообщения остаются последовательными и контекст взаимодействия с клиентом поддерживается во всех используемых каналах. Это позволяет предоставлять клиентам более персонализированный контент, что, в свою очередь, увеличивает конверсию в продажи.

Как устроена интеграция с CRM

Интеграции с CRM-системой могут стать важным элементом для улучшения работы отделов маркетинга и продаж во многих компаниях. Они направлены на автоматизацию обмена данными между различными сервисами. Так, интеграция сервисов рассылок с CRM-системами обеспечивает автоматическое создание списков рассылок, присвоение статусов, сохранение истории взаимодействия и многое другое.

Это особенно актуально для больших компаний или в периоды высоких нагрузок, например, во время сезонных распродаж. Платформа Sherlock Platform предлагает удобное управление данными из разных источников через единый интерфейс, экономя время и упрощая общение с клиентами.

Преимущества рассылок в мессенджерах

Импорт клиентских данных из CRM в базу рассылки: сюда может входить автоматическое добавление контактов после первого взаимодействия или массовый импорт.
Автоматическое обновление информации о подписчиках: синхронизация изменений в данных клиентов, таких как номер телефона, адрес, фамилия или должность, во всех связанных сервисах.
Перемещение клиентов между списками рассылок: например, автоматическая подписка на разные рассылки в зависимости от стадии клиента в воронке продаж.
Некоторые CRM уже предоставляют готовые коннекторы для популярных сервисов, в других случаях необходимо привлекать разработчиков для интеграции инструментов. Sherlock Platform поддерживает интеграции с такими известными CRM-системами, как AmoCRM, MS CRM, Битрикс24, RetailCRM, и другими.

Добавление в Sherlock Platform новой интеграции c Битрикс24

Интеграция между сервисами рассылок и CRM способствует более целенаправленной и клиентоориентированной стратегии коммуникации, а также снижает количество ручных операций и уменьшает риск ошибок.

В заключение

Рассылки в мессенджерах выделяются среди маркетинговых инструментов благодаря их низкой стоимости и высокой эффективности по сравнению с e-mail и SMS. Этот метод предлагает широкий спектр функций, включая разнообразные форматы сообщений, возможность прикрепления изображений и файлов, а также высокие показатели открываемости, достигающие 70-90%.

Отзыв клиента на сайте Picktech.ru

В отличие от электронной почты и SMS, мессенджеры предоставляют двухсторонний канал общения. Это не только дает возможность компаниям получать обратную связь от клиентов, но и обеспечивает реальную клиентскую поддержку в реальном времени, делая взаимодействие более личным и результативным.