Что такое чат-бот: возможности, примеры использования, этапы создания.


Что такое чат-боты? В каком бизнесе чат-боты наиболее эффективны? Обзор возможностей, примеры использования, реализация в Sherlock Platform.

У современного бизнеса есть множество инструментов для взаимодействия с клиентами — сайт, мобильное приложение, контакт центр, электронная почта. Зачем же нужны ещё мессенджеры и чат-боты? Сегодня, когда культура восприятия информации стремительно меняется, клиенты всё реже читают электронную почту, меньше готовы самостоятельно искать информацию на сайте. Люди до 30 лет не будут звонить в компанию, предпочитая получить нужные сведения в соцсетях и мессенджерах. В реальности, где время реакции играет ключевую роль, чат-боты являются незаменимым инструментом для общения с клиентами.

Что такое чат боты дают бизнесу?

Чат-бот представляет собой программу, автоматизирующую общение с пользователями посредством текста или голоса. На верхнем уровне чат-боты подразделяются в зависимости от их способности к самостоятельному ведению диалога. Есть сценарные или ограниченные чат-боты — это программы, работающие по жёстким сценариям, а есть интеллектуальные чат-боты или боты на основе искусственного интеллекта — они способны вести диалог, имитируя человеческое общение, благодаря чему могут применяться в различных сферах деятельности.

Почему нужны чат-боты, даже если работают операторы:

Доступность 24/7.
Боты всегда дадут быстрый ответ в то время как ресурс операторов всегда ограничен. Особенно важно это в пиковые праздничные нагрузки, когда подготовленных операторов не хватает. В современном динамичном мире это очень важно. И ваши клиенты оценят это, даже если иногда бот будет ошибаться.
Боты автоматически закрывают часть обращений. В зависимости от стратегических целей, ваша компания сможет сократить операционные издержки или увеличить качество обслуживания за счёт концентрации операторов на сложных вопросах.
Бот может формировать подсказки операторам для сокращения времени на подготовку сотрудником ответа.

Скриншот панели бот-студии Sherlock Platform

Преимущества использования чат-бота в маркетинге:

Персонализация и повышение вовлечённости в диалогах. Благодаря возможности анализировать предыдущее взаимодействие с клиентом, чат-боты могут адаптировать ответы под конкретного клиента и генерировать в процессе общения индивидуальный сценарий.
Рассылки. Можно настроить множество сценариев рассылок через ботов для любых требуемых сегментов аудитории из вашей CRM-системы, обеспечив максимальную релевантность информации для клиентов.
Сбор и анализ данных. Боты могут собирать обратную связь и анализировать данные о предпочтениях клиентов, предоставляя бизнесу ценную информацию для стратегического планирования.

Основные сферы, в которых чат-боты помогут бизнесу:

Сервисное обслуживание и поддержка клиентов — современный чат-бот способен закрыть до 60% всех обращений в контакт-центр компании, снизив нагрузку на операторов и уменьшив время ожидания для клиентов.
Маркетинг и продажи — высокая степень персонализации через чат-ботов позволяет получить конверсию в покупки в 35% и более при рассылке предложений.
Автоматизация отдельных рутинных процессов — подтверждение заказа, сообщение о доставке, запись на приём, бронирование билетов и.т.д., что позволит сократить затраты компании на операционную деятельность на 30-50%.
Данные показатели указаны на основе результатов, достигнутых в проектах компании по внедрению чат-ботов на Sherlock Platform в разных отраслях бизнеса.

Недостатки чат-ботов

При несомненных преимуществах чат-ботов нужно помнить, что технология не сможет на 100% заменить живых людей.
Боты не всегда могут точно понять клиента и ошибаются с ответами на сложные или неоднозначные запросы. Это связано с недостатками технологий машинного обучения и методик обучения в области понимания естественного языка. Технологии непрерывно совершенствуются, но ответы ботов всё ещё могут быть неверными и раздражать клиента.
Эффективность работы ботов зависит от качества их обучения, которое должно быть непрерывным на основе анализа ошибок в диалогах и новой информации о процедурах, продуктах и услугах, которые неизменно появляются в компании.
Случаются сложные ситуации, которые выходят за рамки запрограммированных процедур и требуют решения человеком. Например, у нашего клиента при покупке в интернет-магазине была ситуация, когда курьер сообщил, что заказ доставлен, а покупатель написал, что его не получил. Вариантов, у произошедшего может быть много — от ошибки в системе до человеческого фактора. Вот на таких ситуациях должны концентрироваться операторы.

Скриншот отчета KPI чат-бота Sherlock Platform

Также очень важно подключаться операторам в ситуациях, когда у клиента негативные эмоции, и необходимо понять человека, чтобы ему помочь и компенсировать неудобства при его недовольстве компанией.

Примеры использования чат-ботов в разных сферах бизнеса:

Операторы связи, интернет-провайдеры: круглосуточный приём большого потока заявок, маршрутизация по разным отделам, пошаговые инструкции по доступу и настройке.
Банки и страховые компании: оформление документов, первичная консультация, расчёт процентов про банковским продуктам, отправка коммерческого предложения.
Ритейл и e-commerce: выбор товара из каталога, информация по наличию, доставке, оформлению заказа, подтверждение заказа, регистрация в системе лояльности, персонализированные предложения и рассылки, приём оплаты.
Образовательные организации и EdTech: информация об образовательных программах, регистрация на обучение, сопровождение обучения.
Медицинские центры и клиники: сбор первичной информации о пациенте, запись на приём, напоминание и подтверждение приёма.
Туристический бизнес: подбор туров, билетов, бронирование и оплата.

Примеры внедрения чат-бота в маркетинговую систему наших клиентов

О других примерах работы бот-студии Sherlock Platform подробно пишем в разделе кейсы.

Этапы создания чат-бота в Sherlock:

Определение бизнес-целей. К примеру, одна из основных целей у наших клиентов — это снижение издержек на контакт-центр и снижение нагрузок на операторов в пиковый сезон.
Планирование. На этом этапе нужно определить, за счёт каких функций и инструментов можно достичь необходимых целей. К примеру, бот будет выполнять следующие функции: ответы на часто задаваемые вопросы, подтверждать заказ, информировать о доставке. Какие диалоги бот будет вести с клиентами, на какие ключевые фразы и вопросы он должен реагировать.
Проектирование. Создание проекта на основе целей и функций, расчёт срока, бюджета и результатов. Мы в компании Sherlock занимаемся планированием проектов с опорой на наш проектный опыт в разных отраслях бизнеса.
Реализация проекта командой аналитиков и разработчиков. Мы применяем итерационный Agile-подход, при котором реализуем, тестируем, запускаем и масштабируем функции по очереди. Бизнес при этом получает первые результаты максимально быстро. И мы всегда можем скорректировать план, если при изменении целей или на основе анализа первых результатов работы бота.
Тестирование. Перед запуском мы проводим тщательное тестирование чат-бота, проверяем корректность его ответов и работоспособность при максимальных нагрузках.
Поддержка. Мы проводим регулярный анализ результатов работы после запуска, учитывая обратную связь от клиентов компании. При необходимости производим корректировку работы ботов в случае ошибочных диалогов и добавляем новые актуальные сценарии.

Варианты омниканальных чат-ботов Sherlock Platform

Важно понимать, что главный минус интеллектуального чат-бота — сложность в разработке. Такой бот нужно сразу хорошо обучить, потому что дающий плохие ответы бот будет раздражать клиента. И, конечно, ни в коем случае не стоит выдавать бота за менеджера компании.

Sherlock Platform берёт на себя обучение и настройку умных ботов, включая обучение на основе истории диалогов с клиентами, гайдами, скриптами, материалами сайта, другой документацией, которая могут быть загружена в бот в различных форматах. При запуске в работу бот на основе ИИ начинает обучаться на реальных диалогах с клиентами, поэтому значительное повышение качества ответов происходит за первый месяц работы системы.

Преимущества настройки чат-ботов в Sherlock Platform

Преимуществом Sherlock Platform является гибкость и адаптивность платформы под потребности клиента и возможность интеграции в нее всех необходимых для бизнеса инструментов.
Для определения причины обращения клиента (тематики, намерения) и автоматического подключения бота или направления вопроса оператору, мы используем ИИ ботов (в нашу систему интегрированы такие решения как Microsoft Question Answering, Google Dialog Flow, Сhat.me и другие).
В нашей системе уже есть готовые шаблоны ответов на типовые вопросы для разных тематик. Кроме того, к платформе подключаются генеративные боты (ChatGPT, YandexGPT), позволяющие сформировать ответ на основе базы знаний в зависимости от вопроса клиента и вести диалог на естественном языке.
Если для ответа клиенту надо уточнить информацию (например, узнать номер его заказа), то в зависимости от логики сценария, мы можем настроить как кнопочный, так и интеллектуальный бот.
В Sherlock Platform встроена интеграция с рядом самых популярных CRM-систем: Retail CRM, CRM Битрикс24, Microsoft CRM, AMO CRM, Planfix CRM и другие.
В «умном» интерфейсе оператора контакт-центра в Sherlock Platform не только отражается диалог с клиентом и история его обращений, но и данные клиента в виде адаптивной формы (отражаемые данные зависят от категории клиента, статуса и причины обращения, в том числе доступны данные из внешних систем), подсказки для быстрых ответов и другие удобные инструменты.
Sherlock Platform может применяться вместе со смежными решениями — в качестве бот-платформы (если у вас есть свой интерфейс для операторов контакт-центра), как интерфейс для операторов вместе с вашим ботом или закрывая все эти задачи.
Платформа Sherlock является омниканальной, т. е. представляет собой единую систему взаимодействия с клиентом на всех устройствах и площадках. У нас есть опыт настройки ботов для следующих приложений:
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Viber
  • Facebook Messenger
  • Instagram
  • ВКонтакте
  • Одноклассники
  • Чаты веб-сайтов
Будем рады подробно рассказать вам о нашей экспертизе по созданию чат-ботов для вашей отрасли бизнеса — свяжитесь с нами через наших чат-ботов в удобном канале или оставьте заявку на звонок эксперта.